I Omeka kan man samla en rad items i ett item-set. För Labour’s Memory använder vi item-sets för att skapa en sida för varje enskild organisation, vars verksamhetsberättelser finns i samlingen. Det gör att man som användare lättare kan hitta alla dokument från en organisation på ett ställe. Dessutom får vi chansen att publicera en kort historik över organisationen, och länka till andra relaterade organisationer i samlingen. Här hittar du exempel på item-sets hos oss >>
För att skapa ett item-set, loggar du in på Omeka och väljer item-sets i den vänstra menyn.
Här är en direkt-länk >>
Klicka på “Add new item set” längst upp till höger.
1. Metadata-fält
- Om du kikar på https://labours-memory.temp.libnamic.eu/admin/item-set/29430, så ser du vilka metadata fält som ska användas för item sets.
- Class – Collection
- Title – Titel (såklart)
- Description – kort historik. På engelska och svenska
- Organisational history – ”tidslinjen” med årtal och händelser. På engelska och svenska
- Organisational links – länka Item sets på olika nivåer som finns upplagda, som detta item set är kopplat till. Lägg till en ”kommentar”/Annotation med en liten rubrik för varje nivå, på engelska och svenska.
- Abstract – bildtext till bilden du valt att använda. På engelska och svenska
- Organisational level – vilken nivå organisationen är på. På engelska och svenska
Nivåer som finns är:
workplaceArbetsplats/klubb
section/Sektion
division/Avdelning
district/Distrikt
national branch/Nationellt förbund
national federation/Nationell federation
international branch/Internationell branschspecifik
international federation/Internationell federation
other/Övrig
| Fält | Metadatafält | Förklaring |
| Class | Välj “Collection” | |
| Title | dcterm:title | Organisationens titel. Samma som “dcterm:creator” i de items som ska ingå i detta item-set |
| Description | dcterm:description | Kort beskrivande text om organisationens tillkomst, eventuella splittringar, om den har upphört, kanske någon känd ordförande eller liknande. På engelska och svenska. OBS: organisationens namn bör i den engelska versionen skrivas på svenska och sedan översättas inom parentes. Exempel: “Svenska Komunalarbetareförbundet (the Swedish Municipal Workers union) |
| Abstract | dcterm:abstract | Detta är bildtexten som syns ovanpå fotot till höger. Kort beskrivning av bilden samt arkivreferens om möjligt. På svenska och engelska |
| Organisational level | dcterm:coverage | workplaceArbetsplats/klubb section/Sektion division/Avdelning district/Distrikt national branch/Nationellt förbund national federation/Nationell federation international branch/Internationell branschspecifik international federation/Internationell federation other/Övrig På svenska och engelska |
| Organisational history | curation: | tidslinje med årtal + viktig händelse i organisationens liv. På svenska och engelska |
| Organisational links | curation: | länka Item sets på olika nivåer som finns upplagda, som detta item set är kopplat till. Lägg till en ”kommentar”/Annotation med en liten rubrik för varje nivå, På engelska och svenska. |
2. Bilder
Under “Advanced” kan du lägga till en bild för att illustrera item-setet. Välj ett foto från organisationens arkiv, om det finns. Eller en förbunds/organisations-fana. Observera att upplösningen behöver vara ganska stor, gärna större än 2000×1050 pixlar.
3. Länka items till ditt nyskapande item-set
När du är klar går du till ”Items” och markerar de items som du vill lägga till i ditt nya item-set. Sen väljer du “batch edit” och ”Add items to itemset”. Markera ditt nya item-set och spara. Nu är de tillagda!
4. Publicera ditt Item-set på laboursmemory.org
I menyn till vänster i Omeka väljer du “Sites” och i listan till höger “Main”.
Därefter klickar du på “Resources”. Du får då upp en vy över alla Item-sets som är publicerade på laboursmemory.org. I listan till höger ser du vilka användare som har skapat item-sets som ännu inte är publicerade. Klicka på ditt användarnman och sedan på de item-sets du vill publicera. De hamnar då i listan till vänster. När du är klar, klickar du på save. Nu har du publicerat dem.